Automatisering project dossier

Afstudeeropdracht

-        Automatisering project dossier.

Studentenprofiel

-        HBO Technische Bedrijfskunde, Bedrijfskunde. 

Over het bedrijf

Klein Poelhuis Installatietechniek uit Winterswijk biedt totaaloplossingen in de installatietechniek. Onze grote kracht schuilt in het creëren en realiseren van innovatieve, energiebewuste concepten met optimaal comfort. Wij leveren vakwerk en klanten kunnen bij ons rekenen op 24-uursservice. Wij kijken verder: over de volle breedte van een traject met een klant dragen wij vanuit onze expertise bij aan het uiteindelijk resultaat.

Installatietechniek is een breed begrip: je vindt het praktisch in elk gebouw. Met Klein Poelhuis zijn wij gefocust op totaalinstallaties . Zie hier een aantal voorbeeldprojecten:  https://www.kpwinterswijk.nl/referenties-klein-poelhuis-winterswijk/

Klein Poelhuis Winterswijk is onderverdeeld in de unit technisch beheer en projecten. Vaak komen klanten éérst in contact met projecten en daarna met technisch beheer: het proces, ons product, wordt gebouwd, waarna het onderhouden en beheert wordt.

-        De unit Projecten realiseert diverse soorten mooie en uitdagende utiliteitswerken en wooncomplexen, veelal in de regio en daarbuiten. Wij werken daarbij in verschillende sectoren zoals het onderwijs, de zorg, industrie en het bedrijfsleven (kantoorpanden), wat een diversiteit aan technieken en installaties met zich meebrengt. Duurzaamheid hebben we daarbij hoog in het vaandel staan, met oog voor de wensen van de klant.

-        De unit Technisch Beheer realiseert uiteenlopende projecten, klantwerkklussen en dynamisch contractbeheer in een gevarieerde klantenkring, wat een diversiteit aan (duurzame) technieken en installaties met zich meebrengt. Van ad-hoc storingen, onderhoudswerkzaamheden en verbetervoorstellen tot het complete beheer van installaties.

 Vanaf november 2022 sluit Klein Poelhuis zich aan bij Innovatiehub Winterswijk. Dit Innovatiehub is een samenwerking met Colubris Cleantech en Contour Covering Technology. Hiermee krijgen studenten extra begeleiding bij hun stage- of afstudeeropdracht!

De opdracht

Jouw opdracht bevindt zich onder de unit Projecten.

Zodra een project gestart wordt met de klant is er veel mailverkeer met diverse correspondenties. Tijdens het mailen en algemeen tijdens het communiceren gaan er veel documenten en tekeningen over en weer, worden er afspraken gemaakt en zal de uitvoering juist geïnformeerd moeten worden. Met ons uiteindelijke doel; een tevreden opdrachtgever met een project dossier die juist en duidelijk overgenomen kan worden door ons technisch beheer.

Conclusie: het project dossier moet goed (liefst automatisch) gearchiveerd worden en duidelijk efficiënt opgeslagen worden zodat voor eenieder die werkt aan een project snel, bereikbaar en juist werkbaar is.   

Achteraf wil je niet tegen problemen aanlopen door miscommunicatie.

Miscommunicatie door niet de juiste archivering van documenten stroom en afspraken moet voorkomen worden, dit door bijvoorbeeld één portaal in te richten. Gezien het conventionele systeem erg veel handelingen vergt en wij opzoek zijn dit te automatiseren. Wij zijn daarom opzoek naar een student die dit proces in kaart brengt en op zoek gaat naar de perfecte oplossing.

Jouw eindproduct is de eerste stap naar een systeem waar alle informatie in opgeslagen wordt: mails worden automatisch naar dit portaal gelinkt, tekeningen worden er in opgeslagen en zijn bereikbaar voor de uitvoering à miscommunicatie wordt voorkomen!

 

Onze verwachting

Jij bent een gemotiveerde student Technische Bedrijfskunde, Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie. Tijdens het uitvoeren van deze opdracht kun jij zelfstandig werken en wanneer nodig bij jij een teamplayer. Je toont initiatief en wanneer het even niet lukt ben jij de doorzetter die er een schepje bovenop doet en het project tot een succes maakt.

Startdatum

Februari 2023.

Wat krijg je daarvoor terug

Bij Klein Poelhuis krijg je een passende stagevergoeding. Verder krijg je goede begeleiding van een inhoudelijk (ervaren) en algemeen begeleider tijdens jouw leerzame stageperiode.

Als student krijg je de mogelijkheid naast het uitwerken van de opdracht ook de bedrijfsvoering van Klein Poelhuis te leren kennen door mee te draaien / te werken in de dagelijkse gang van zaken van de werkzaamheden van een projectleiding, engineer of werkvoorbereider? Door bijvoorbeeld mee te gaan naar klantbesprekingen, bouwvergaderingen/werkoverleg/engineeringsoverleg, bouwbezoeken en mee te werken met het voorbereiden van complexe en duurzame gebouwinstallaties.

Vanuit de Innovatiehubs krijg je trainingen op het gebied van het schrijven van een Plan van Aanpak en je onderzoek. Ook is er elk semester een training Presenteren. Zo stomen we je klaar voor het echte werk op school!

 

Word je onze nieuwe stagiair(e) of afstudeerder?

Lijkt deze vacature jou wel wat? Neem dan contact op met Tycho Geurkink.

Stuur je CV en motivatiebrief naar t.geurkink@kleinpoelhuis.com

Bij vragen mag je mij bellen op: 06-53900231

 

 

 

Solliciteren
Solliciteren
Automatisering project dossier
  • Tycho Geurkink
  • Lorentzstraat 12
  • 7102 JH Winterswijk
  • Nederland
Automatisering project dossier
  • Vakgebieden Bedrijfskunde, Commercieel / Verkoop, Techniek, Technische bedrijfskunde
  • Opleidingsniveau HBO/WO
  • Soort Stage Meeloop-/afstudeerstage
  • Innovatiehubmanager Tycho Geurkink
Doorzoek de website