Optimalisatie van development & portfolio

Onderzoek naar de optimale inrichting van portfolio management en softwareontwikkelingsprocessen en de rol van ondersteunende tooling

Rensa Family is een Achterhoeks familiebedrijf dat van regionale groothandel uitgroeide tot een internationale groep van gespecialiseerde technische groothandelaren met een breed aanbod in producten en een warme en kennis-gedreven relatie met de professionele installateur (onze klant). “Samen groeien” is ons motto. De afdeling IT & E-Commerce heeft een crucialere rol in de digitale transformatie die het bedrijf doormaakt. Binnen de organisatie worden initiatieven op zowel strategisch (PMO/portfolio) niveau als op operationeel niveau (DevOps teams) gepland en uitgevoerd. Er wordt gewerkt in een hybride omgeving met zowel programma-/projectmanagement als met autonome agile/scrum teams met eigen backlog-management. Doel van de opdracht is een onderzoek naar het gebruik van tooling binnen deze afdeling, en ook de proceskant (een optimale samenwerking tussen projecten en scrumteams) bekeken moet worden. Momenteel wordt gebruikgemaakt van meerdere tools die niet optimaal geïntegreerd zijn. Dit leidt tot:

• Beperkte end-to-end zichtbaarheid
• Moeilijke voorspelbaarheid
• Problemen met resourcemanagement
• Inefficiënte samenwerking tussen PMO en DevOps teams
• Versnipperde data en rapportages
• Beperkte sturing op prioriteit en waarde

Er is behoefte aan een toekomstbestendige (set van) tool(s) die deze lagen met elkaar verbindt.

Omschrijving

Welke combinatie van een geschikt portfolio management proces en DevOps, inclusief bijpassende tooling, is het meest effectief om zowel strategische sturing als uitvoering door DevOps teams te ondersteunen, en hoe kan deze end-to-end inrichting succesvol worden geïmplementeerd binnen de organisatie?

Je onderzoekt bestaande situatie en best practices, behoeften binnen de organisatie en de mogelijkheden van de tooling. Vervolgens ontwerp je een passend model voor de inrichting en werk je dit concreet uit in een adviesrapport.

Probleemstelling / vragen

-         In kaart brengen huidige situatie:

• Hoe verloopt de vertaling van strategische initiatieven naar werk voor DevOps teams?
• Welke tools worden er momenteel gebruikt?
• Welke processen zijn er binnen PMO en DevOps?
• Wat zijn de knelpunten?
• Hoe verloopt de aansluiting tussen PMO en DevOps nu?

-         Welke processen en frameworks zijn er toepasbaar?

• Welke frameworks zijn relevant (bijv. SAFe, Lean Portfolio Management, Kanban)?
• In hoeverre sluiten deze aan op de organisatie (fit-gap analyse)?

-         Welke requirements hebben de verschillende stakeholders?

-         Welke tools zijn er in de markt beschikbaar?

-         Hoe past de tool in het bestaande landschap en welke integratie mogelijkheden zijn er?

-         Hoe kan AI hierin bijdragen 

Onderzoek en ontwerp een aanpak die aansluit bij onze hybride werkomgeving.

Verwachte Resultaten

1. Analyse van de huidige situatie (hoe wordt nu gestuurd, welke knelpunten ervaren stakeholders)
2. Overzicht van best practices voor een hybride inrichting in vergelijkbare organisaties
3. Plan van aanpak voor implementatie, inclusief benodigde procesafspraken, migratieplan en tooling-aanpassingen

Eindresultaat

Een concreet adviesrapport inclusief een plan van aanpak voor implementatie en migratie van mogelijke tooling.

 Conclusie

Met deze opdracht bieden we de stagiair/afstudeerder een interessante en leerzame uitdaging, waarbij een belangrijke bijdrage kan worden geleverd aan de verdere professionalisering van portfolio management en Devops/agile werken binnen onze organisatie. Begeleiding komt van een van de Domein Architect en Programmamanager, opdrachtgever is de IT Strategic Manager. Van de stagiair/afstudeerder wordt verwacht dat hij/zij proactief te werk gaat, zelfstandig onderzoek verricht en in staat is om bevindingen en aanbevelingen op een heldere en beknopte wijze te communiceren.